Achats
Comparer les prix de plusieurs fournisseurs sur les mêmes références
Chaque fournisseur envoie sa grille tarifaire dans son propre format. Mergy les aligne sur la référence produit pour mettre les prix côte à côte, et montre ce que l'un propose et l'autre pas.
Un exemple concret
Deux grossistes en matériel électrique vous envoient leurs tarifs. Les colonnes n'ont pas le même nom, mais la référence fabricant est présente dans les deux fichiers.
| Réf. fabricant | Désignation | Prix Novadis |
|---|---|---|
| DIS-10A | Disjoncteur 10 A | 7,85 |
| DIS-16A | Disjoncteur 16 A | 8,10 |
| ID-40A | Interrupteur différentiel 40 A | 62,40 |
| PRI-2PT | Prise 2P+T | 4,95 |
| ref_fab | prix_proxifour | delai_jours |
|---|---|---|
| DIS-10A | 7,40 | 2 |
| dis-16a | 8,35 | 2 |
| ID-40A | 59,90 | 5 |
| BOI-65 | 1,20 | 3 |
| Statut | Réf. fabricant | Désignation | Prix Novadis | prix_proxifour | delai_jours |
|---|---|---|---|---|---|
| A+B | DIS-10A | Disjoncteur 10 A | 7,85 | 7,40 | 2 |
| A+B | DIS-16A | Disjoncteur 16 A | 8,10 | 8,35 | 2 |
| A+B | ID-40A | Interrupteur différentiel 40 A | 62,40 | 59,90 | 5 |
| A | PRI-2PT | Prise 2P+T | 4,95 | ||
| B | BOI-65 | 1,20 | 3 |
Proxifour est moins cher sur le disjoncteur 10 A et l'interrupteur différentiel, Novadis sur le 16 A (« dis-16a » est bien relié malgré les minuscules). La prise n'est proposée que par Novadis (A seul) et la boîte d'encastrement que par Proxifour (B seul) : deux demandes de prix à faire.
Comment faire, en trois étapes
- 1
Déposez les grilles tarifaires
Une par fournisseur, en Excel ou CSV. Deux fichiers en gratuit, autant que nécessaire en Pro.
- 2
Reliez-les par la référence
Référence fabricant, EAN ou code interne : choisissez « Toutes, même sans correspondance » pour ne rien perdre.
- 3
Exportez le comparatif
Gardez la désignation et les colonnes de prix, puis triez ou filtrez dans votre tableur.
Donnez un nom distinct à chaque colonne de prix
C'est le point le plus important. Si les deux fichiers ont une colonne « Prix HT », Mergy les considère comme la même information : il garde le prix du premier fichier et ne prend celui du second que lorsque le premier est vide. Pour comparer, renommez la colonne dans chaque fichier avant de le déposer, par exemple « Prix Novadis » et « Prix Proxifour ».
Ce que Mergy fait, et ce qu'il laisse au tableur
Mergy aligne les lignes et vous dit ce qui manque d'un côté ou de l'autre. Il ne calcule pas l'écart de prix ni le fournisseur le moins cher : une fois le fichier exporté, une simple soustraction ou la fonction MIN dans votre tableur fait le reste, sur des données déjà alignées.
Avec l'offre Pro, vous pouvez déposer trois grilles ou plus, reliées par la même référence : chaque fournisseur ajoute ses colonnes au comparatif.
Questions fréquentes
Mes fournisseurs n'utilisent pas les mêmes références.
Il faut une colonne commune : référence fabricant, EAN ou un code que vous avez ajouté. Sans valeur partagée, aucun outil ne peut relier les lignes automatiquement.
Puis-je comparer plus de deux fournisseurs ?
Oui, avec l'offre Pro : autant de fichiers que nécessaire, sur la même référence.
Les prix sont-ils modifiés ?
Non. Chaque cellule est reprise telle quelle, virgules et décimales comprises.
Votre prochaine mise à jour catalogue prend deux minutes.
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