E-commerce
Mettre à jour les stocks et les prix de votre boutique à partir d'un flux fournisseur
Votre fournisseur envoie chaque semaine un fichier de stocks et de prix. Mergy le croise avec votre catalogue sur la référence ou l'EAN, et vous rend un fichier prêt à importer, sans RECHERCHEV et sans perdre un zéro.
Un exemple concret
Votre catalogue (fichier A) contient vos fiches produits. Le flux fournisseur (fichier B) contient les prix d'achat et les stocks. La colonne commune est l'EAN.
| EAN | Désignation | Prix de vente |
|---|---|---|
| 0376012345690 | Lampe de bureau LED | 39,90 |
| 0376012345706 | Chaise ergonomique | 189,00 |
| 0376012345713 | Tapis de souris XL | 14,90 |
| ean13 | prix_achat | stock |
|---|---|---|
| 0376012345690 | 18,40 | 120 |
| 0376012345706 | 96,00 | 14 |
| 0376012345737 | 3,80 | 1 250 |
| Statut | EAN | Désignation | Prix de vente | prix_achat | stock |
|---|---|---|---|---|---|
| A+B | 0376012345690 | Lampe de bureau LED | 39,90 | 18,40 | 120 |
| A+B | 0376012345706 | Chaise ergonomique | 189,00 | 96,00 | 14 |
| A | 0376012345713 | Tapis de souris XL | 14,90 | ||
| B | 0376012345737 | 3,80 | 1 250 |
Le tapis de souris n'est plus dans le flux fournisseur (A seul) : à vérifier avant de le laisser en vente. Le dernier article est nouveau chez le fournisseur (B seul) : une fiche produit reste à créer.
Comment faire, en trois étapes
- 1
Déposez catalogue et flux
Excel, CSV ou ODS, tels qu'ils sortent de votre boutique et de votre fournisseur.
- 2
Reliez-les par l'EAN
« EAN » d'un côté, « ean13 » de l'autre : Mergy propose la bonne paire d'après le contenu.
- 3
Exportez le fichier d'import
Gardez les colonnes attendues par votre boutique, dans le bon ordre, et retirez les lignes sans stock si besoin.
Chaque semaine, en deux minutes
Le flux change, votre catalogue aussi, mais la manipulation reste la même : déposer les deux fichiers, vérifier la colonne proposée, exporter. Les compteurs A+B, A et B vous disent tout de suite combien de produits ont été mis à jour, combien ont disparu du flux et combien sont nouveaux.
Les pièges à surveiller
Si votre catalogue et le flux ont une colonne de même nom, par exemple « Prix », Mergy garde la valeur du catalogue et ne la complète avec celle du fournisseur que lorsqu'elle est vide. Pour remplacer vos prix par ceux du flux, gardez des noms différents et ne cochez que la colonne du fournisseur.
Si un EAN apparaît deux fois dans le flux (deux conditionnements, par exemple), le produit apparaît deux fois dans le résultat. Le total de lignes le signale avant l'export.
Questions fréquentes
Mon fournisseur n'utilise pas le même nom de colonne, ça marche ?
Oui. Vous choisissez la colonne de chaque fichier, et Mergy affiche le nombre de valeurs qui correspondent pour vérifier.
Les zéros en tête de mes EAN sont-ils conservés ?
Oui. Chaque cellule est lue comme du texte : aucun EAN ne passe en notation scientifique.
Mon catalogue fait plus de 15 000 lignes.
L'offre gratuite s'arrête à 15 000 lignes par fusion. L'offre Pro n'a pas de limite.
Votre prochaine mise à jour catalogue prend deux minutes.
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