Logistique
Rapprocher l'inventaire de l'entrepôt et le stock de l'ERP
Après un inventaire, il faut comparer ce qui a été compté avec ce que l'ERP croit avoir en stock. Mergy aligne les deux fichiers sur le code article et fait apparaître trois listes : les articles présents des deux côtés, ceux comptés mais inconnus de l'ERP, et ceux que l'ERP attend mais que personne n'a trouvés.
Un exemple concret
Le fichier de comptage (A) sort de vos terminaux d'inventaire, l'export de stock (B) de votre ERP. Les codes article commencent par des zéros, qu'il ne faut surtout pas perdre.
| Code article | Emplacement | Qté comptée |
|---|---|---|
| 00245 | A-01-03 | 120 |
| 00246 | A-01-04 | 36 |
| 00311 | B-02-01 | 0 |
| 00890 | C-04-02 | 14 |
| code_article | designation | stock_erp |
|---|---|---|
| 00245 | Carton 40×30×30 | 120 |
| 00246 | Ruban adhésif 48 mm | 40 |
| 00311 | Film étirable 23 µm | 6 |
| 00402 | Étiquettes 100×150 | 250 |
| Statut | Code article | Emplacement | Qté comptée | designation | stock_erp |
|---|---|---|---|---|---|
| A+B | 00245 | A-01-03 | 120 | Carton 40×30×30 | 120 |
| A+B | 00246 | A-01-04 | 36 | Ruban adhésif 48 mm | 40 |
| A+B | 00311 | B-02-01 | 0 | Film étirable 23 µm | 6 |
| A | 00890 | C-04-02 | 14 | ||
| B | 00402 | Étiquettes 100×150 | 250 |
Les cartons concordent. Le ruban adhésif (36 comptés pour 40 attendus) et le film étirable (0 pour 6) présentent un écart. L'article 00890 a été compté mais n'existe pas dans l'ERP (A seul), et les étiquettes 00402 sont en stock dans l'ERP mais n'ont pas été trouvées (B seul).
Comment faire, en trois étapes
- 1
Déposez comptage et export ERP
Le fichier des terminaux d'inventaire et l'export de stock, en CSV ou en Excel.
- 2
Gardez toutes les lignes
Reliez par le code article et choisissez « Toutes, même sans correspondance » pour voir les deux types d'oubli.
- 3
Exportez et analysez
Exportez le rapprochement, puis calculez l'écart (comptage moins ERP) dans votre tableur.
Lire les trois listes
Les lignes A+B sont les articles comptés et connus de l'ERP : c'est sur elles que se calcule l'écart de quantité. Les lignes A seul sont des articles trouvés en rayon mais absents de l'ERP : erreur de code, article non créé ou réception non saisie. Les lignes B seul sont attendues par l'ERP mais absentes du comptage : emplacement oublié, article déplacé ou perte.
Les compteurs de l'aperçu donnent le nombre de chaque liste avant l'export. Une règle « Garder si égal à » sur une colonne d'emplacement ou de zone permet de traiter l'entrepôt allée par allée.
Ce que Mergy ne fait pas
Mergy ne calcule pas la colonne d'écart et ne modifie pas votre ERP. Il vous rend un fichier aligné, où chaque article a sa quantité comptée et sa quantité théorique côte à côte ; la soustraction et la régularisation restent dans vos outils habituels.
Si un même article est compté sur deux emplacements, il apparaît sur deux lignes : additionnez les quantités par article dans votre tableur avant de comparer au stock ERP.
Questions fréquentes
Les codes article avec des zéros en tête sont-ils conservés ?
Oui. 00245 reste 00245, du dépôt jusqu'au fichier exporté.
Mon export ERP dépasse 15 000 lignes.
L'offre gratuite s'arrête à 15 000 lignes par fusion ; l'offre Pro n'a pas de limite.
Mes données d'inventaire sont-elles conservées ?
Non. Les fichiers sont traités en mémoire le temps de la fusion, puis effacés.
Votre prochaine mise à jour catalogue prend deux minutes.
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